Traditioneel werkten veel organisaties met een soort one-size-fits-all-benadering. Alle medewerkers kregen hetzelfde model laptop, ongeacht hun werkzaamheden. Deze aanpak lijkt efficiënt, maar leidt vaak tot verspilling: je betaalt voor krachtige workstation-specificaties voor medewerkers die alleen e-mail en tekstverwerking gebruiken, terwijl creatieve professionals vastlopen op onderdimensioneerde apparaten.
‘Een laptop is niet langer alleen een behuizing met wat componenten; het is een strategisch instrument om bedrijfsdoelen te realiseren.’
‘We moeten stoppen met hardware te zien als sluitpost’, zo stelt Rajendra Sitompoel, CTO van HP. ‘Een laptop is niet langer alleen een behuizing met wat componenten; het is een strategisch instrument om bedrijfsdoelen te realiseren.’
Het lastige van traditionele laptop-selectie
Voor veel bedrijven is hardware-aanschaf giswerk. Je baseert beslissingen op wat medewerkers zeggen dat ze nodig hebben, maar dat komt niet altijd overeen met hun werkelijke gebruikspatronen. Een werknemer denkt misschien dat hij of zij krachtige workstation nodig heeft, terwijl het dagelijkse werk voornamelijk bestaat uit presentaties maken en e-mail.
Bovendien veranderen gebruikspatronen door nieuwe software, gewijzigde werkprocessen óf hybride werken. De laptop die twee jaar geleden perfect paste, kan nu knelpunten veroorzaken die je niet eens ziet omdat medewerkers zich aanpassen aan de beperkingen van hun hardware. Denk aan:
- Overdimensionering: je koopt dure hardware voor medewerkers die de kracht nooit benutten. Dit verspilt budget dat beter besteed kan worden aan andere IT-investeringen.
- Onderdimensionering: medewerkers lopen vast op trage laptops, maar melden dit niet altijd. Ze passen hun werkwijze aan of accepteren langere wachttijden als normaal.
- Reactief vervangen: je wacht tot apparaten kapot gaan of medewerkers klagen voordat je vervangt. Dit zorgt voor plotselinge uitgaven en productiviteitsverlies.
Persona-gedreven laptop-keuzes voor aanschaf zakelijke laptop
Moderne laptop-selectie begint met het segmenteren van je medewerkers in persona’s. Deze aanpak helpt je om de verschillende gebruikspatronen en behoeften in kaart te brengen vóórdat je apparaten aanschaft.
‘Persoonlijke herkenning is een van de grootste drijfveren voor werktevredenheid’, aldus Sitompoel. ‘Technologie speelt daarin een grotere rol dan vaak wordt erkend: mensen willen zich gezien voelen én goed uitgerust zijn voor hun werk.’
De zes zakelijke laptop persona’s
Binnen organisaties herken je over het algemeen zes verschillende typen gebruikers, elk met specifieke laptop-eisen:
- Mobile Trailblazers zijn vaak op pad en hebben behoefte aan lichte laptops (onder 1,5 kg) met uitstekende batterijduur en robuuste bouw.
- Office Navigators werken voornamelijk op kantoor en hebben goede toetsenborden en docking station-mogelijkheden nodig.
- Cloud Natives leven in webapplicaties en vereisen betrouwbare internetverbindingen en voldoende RAM voor meerdere browser-tabs.
- Creative Professionals werken met design software en hebben krachtige processors, discrete graphics en kleurnauwkeurige schermen nodig.
- Power Users (zoals IT-professionals en data-analisten) vereisen workstation-class hardware met krachtige CPU’s en veel RAM.
- Frontline Heroes in operationele rollen hebben vooral betrouwbare, eenvoudig te beheren apparaten nodig.
Digital Employee Experience met WXP
Lees in dit whitepaper waarom traditionele DEX-methoden tekortschieten en hoe versnipperde data kansen doet mislopen. Ga aan de slag met concrete stappen om van reactief naar datagedreven Digital Employee Experience te gaan.
De toekomst: AI-PC’s (mét NPU’s)
Met de opkomst van AI, moeten moderne zakelijke laptops voorbereid zijn op AI-gestuurde workflows. Microsoft definieert Copilot+ PCs als apparaten met een Neural Processing Unit (NPU) die minimaal 40 TOPS (Trillion Operations Per Second) kan leveren. NPU’s zorgen ervoor dat AI-taken lokaal kunnen worden uitgevoerd zónder de batterij leeg te trekken.
Klaar voor de toekomst? Met HP’s Next Gen AI-PC’s ben je klaar voor de AI-transformatie zonder compromissen op prestaties of batterijduur.
‘De nieuwe standaard ís een device met NPU. Simpelweg omdat moderne workflows dat vereisen.’
De voordelen zijn concreet: gebruikers kunnen NPU’s in feite gratis gebruiken wanneer ze willen, in tegenstelling tot cloud-based AI die steeds duurder wordt. Dit is relevant voor alle persona’s, van Mobile Trailblazers (die onderweg AI-assistenten gebruiken) tot Creative Professionals die lokale AI-tools inzetten. ‘De non-AI-pc zal langzaam verdwijnen’, zegt Sitompoel van HP. ‘De nieuwe standaard ís een device met NPU. Simpelweg omdat moderne workflows dat vereisen.’
Zakelijke laptops kiezen voor het AI-tijdperk
Zakelijke laptops moeten tegenwoordig meer kunnen dan ooit, mede door de integratie van AI in dagelijkse werkzaamheden. Hoe zorg je ervoor dat je zakelijke laptops toekomstbestendig zijn, veilig én perfect aansluiten bij de behoeften van je medewerkers?
Downloaden
Lees ook:
