Device kiezen

16 sep, 2026

10 tips om het juiste device te kiezen voor je personeel

Voor hybride werken hebben je medewerkers de juiste apparatuur en accessoires nodig. Een geschikt device voor je medewerkers kiezen is echter niet makkelijk. Onderstaande tips helpen je op weg om de juiste keuzes te maken die de werknemerstevredenheid en productiviteit zullen verhogen.

6 minuten
Juiste device kiezen personeel

Hoe kies je de juiste devices voor je personeel in 2026?

Met de komst van Intel Core Ultra Series 3, beter bekend onder de codenaam Panther Lake, is er in 2026 een nieuwe generatie AI-pc’s beschikbaar gekomen. De processors zijn gebouwd op Intels 18A-procedé en bieden meer mogelijkheden voor AI-taken die lokaal op het device worden uitgevoerd.

Ga direct naar een tip:

  1. Beveiliging
  2. Notebook, 2-in-1 versus tablet
  3. Randapparatuur
  4. Opslagcapaciteit
  5. Processor en AI-prestaties
  6. Schermgrootte
  7. Design
  8. Houd rekening met quantumveiligheid
  9. Connectiviteit en duurzaamheid
  10. Segmenteren is een must

1. Beveiliging

Bij zakelijk gebruik van mobiele devices zijn de gevolgen van beveiligingsincidenten vele malen groter dan bij privégebruik. Het gaat vaak om veel grotere belangen en bedragen.

Hybride werkers lopen ook meer kans om slachtoffer te worden van cybercrime doordat ze veel onderweg zijn en gebruikmaken van verschillende (onbeveiligde) netwerken. Dat stelt zware eisen aan de beveiliging.

Zakelijke devices zijn dan ook vaak uitgerust met extra beveiligingsfuncties, zoals TPM 2.0, Secure Boot en hardwarematige encryptie. Zulke functies helpen om bedrijfsdata en inloggegevens beter te beschermen.

Ga je een device kiezen voor je personeel? Let dan op dat het apparaat voldoende mogelijkheden biedt om je bedrijfsdata goed te beschermen.

Let ook op het besturingssysteem en de ondersteuning daarvan. De reguliere ondersteuning voor Windows 10 eindigde op 14 oktober 2025. Kies je in 2026 nieuwe zakelijke devices, controleer dan of ze geschikt zijn voor Windows 11 en beschikken over moderne beveiligingsfuncties zoals TPM 2.0 en Secure Boot.

De businesscase van goede security

Wil je als IT-manager graag genoeg geld en aandacht voor security binnen je bedrijf, maar weet je niet goed hoe je dit aan moet pakken? In deze longread lees je hoe je de directie kunt overtuigen met een ijzersterke businesscase.

Downloaden
IWMW-MT Select-248x352px-1

2. Notebook, 2-in-1 of tablet?

Kies je een tablet, een laptop of een 2-in-1-device? Die keuze wordt in principe bepaald door de taken die je medewerkers het meest uitvoeren op dat mobiele device.

Voor mobiele werkers die vrijwel altijd met het toetsenbord moeten werken is het handig een apparaat te hebben dat beschikt over een vast toetsenbord.

De hybride werker die zijn device vooral gebruikt om data te consumeren, kan zijn tablet incidenteel koppelen aan een los toetsenbord. Er zijn ook apparaten op de markt waarbij het toetsenbord vastzit aan het scherm en volledig kan worden weggeklapt achter het scherm en een tabletmodus krijgt.

De businesscase van goede security

Wil je als IT-manager graag genoeg geld en aandacht voor security binnen je bedrijf, maar weet je niet goed hoe je dit aan moet pakken? In deze longread lees je hoe je de directie kunt overtuigen met een ijzersterke businesscase.

Downloaden
IWMW-MT Select-248x352px-1

3. Randapparatuur

Aandachtspunt bij een device kiezen is de randapparatuur. Welke randapparatuur is beschikbaar bij het beoogde mobiele apparaat? Denk bijvoorbeeld aan draadloze toetsenborden om met een tablet te kunnen werken of dockingstations voor het aansluiten van een extra scherm of om zonder gedoe met kabels realtime over te schakelen naar een ander systeem. Dat zorgt voor een hogere productiviteit.

4. Opslagcapaciteit

Steeds meer medewerkers werken met cloudopslag en SaaS-applicaties. Toch blijft lokale opslag relevant, bijvoorbeeld om offline te kunnen werken of grote bestanden en applicaties lokaal beschikbaar te houden.

Stem de opslagcapaciteit daarom af op het gebruiksprofiel. Voor medewerkers die vooral in de cloud werken kan relatief beperkte lokale opslag voldoende zijn, terwijl bijvoorbeeld developers, data-analisten en medewerkers die met grote media- of AI-bestanden werken meer SSD-capaciteit nodig hebben.

5. Processor en AI-prestaties

Sinds januari 2026 zijn laptops met Intel Core Ultra Series 3, beter bekend onder de codenaam Panther Lake, op de markt. Dit is Intels eerste pc-platform op het 18A-procedé. Afhankelijk van het model biedt de serie onder meer verbeterde CPU- en grafische prestaties en een NPU tot 50 TOPS voor lokale AI-taken.

Een NPU wordt steeds relevanter doordat meer AI-functies lokaal op de pc kunnen draaien. Kijk daarom bij nieuwe hardware niet alleen naar CPU en GPU, maar ook naar de NPU.

Voor een Copilot+ PC stelt Microsoft onder meer als eis dat de NPU 40 TOPS of meer kan leveren.

Voor medewerkers met zware taken – zoals grafisch werk, grote datasets of ontwikkelwerk – blijven ook CPU- en GPU-prestaties, werkgeheugen en koeling belangrijk. Meer rekenkracht kan bovendien gevolgen hebben voor gewicht, accuduur en formaat. Kies de configuratie daarom op basis van het werkprofiel van de medewerker

6. Schermgrootte

Bij hybride werken draait de keuze voor schermgrootte vooral om de balans tussen mobiliteit en werkcomfort. Een compact 13- of 14-inchdevice is makkelijk mee te nemen, terwijl een 15- of 16-inchscherm meer werkruimte biedt.

Werkt een medewerker op kantoor of thuis meestal met een extern beeldscherm, dan kan een kleiner mobiel device voldoende zijn. Voor taken waarbij veel schermruimte nodig is, zoals werken met spreadsheets, ontwerpsoftware of meerdere applicaties naast elkaar, kan een groter laptopscherm juist prettiger zijn.

Kijk daarnaast naar resolutie, helderheid, beeldverhouding en eventueel touch-ondersteuning. Die eigenschappen kunnen minstens zo bepalend zijn voor het dagelijkse werkcomfort als het aantal inches.

7. Design

Bij zakelijke devices spelen naast uitstraling vooral gewicht, stevigheid en gebruiksgemak een rol. Een dun en licht apparaat is prettig voor medewerkers die veel reizen, maar het device moet ook bestand zijn tegen intensief dagelijks gebruik.

Kijk daarom niet alleen naar de behuizing, maar ook naar de verwachte levensduur, garantie en repareerbaarheid. Kunnen bijvoorbeeld de batterij en andere onderdelen worden vervangen en blijven onderdelen voldoende lang beschikbaar?

Door deze punten mee te nemen in de aanschaf voorkom je dat een device onnodig vroeg moet worden vervangen en kun je de totale kosten over de levensduur beter beoordelen.

8. Houd rekening met quantumveiligheid

Een zakelijk device dat je in 2026 aanschaft, kan na 2029 nog steeds in gebruik zijn. Volgens cybersecurity-expert Pelle Aardewerk van HP is het daarom verstandig om bij de aanschaf nu al rekening te houden met quantumcomputing.

Quantumcomputers kunnen in de toekomst huidige vormen van encryptie kraken. Kijk daarom niet alleen naar hoe goed een device vandaag is beveiligd, maar ook of de beveiliging tijdens de levensduur kan worden aangepast aan nieuwe, quantumveilige standaarden.

Waarom devices die je nu koopt voorbereid moeten zijn op het quantumtijdperk:

9. Connectiviteit en duurzaamheid

Voor medewerkers die veel onderweg zijn, is ingebouwde 5G of eSIM het overwegen waard. Daardoor zijn zij minder afhankelijk van openbare wifi-netwerken. Ook Wi-Fi 7 is op steeds meer nieuwe zakelijke laptops beschikbaar en kan vooral in drukke netwerkomgevingen voordelen bieden.

Endpoint

Twee derde van alle cyberincidenten begint bij een endpoint. Niet bij de server, niet bij het netwerk maar bij de laptop van een medewerker die op de verkeerde link klikt:

Kijk daarnaast naar de levenscyclus van het apparaat: is het device makkelijk te repareren, biedt de fabrikant mogelijkheden voor terugkoop of refurbishment en past het bij het duurzaamheidsbeleid van je organisatie? Ook device-as-a-service (DaaS) of lease kan interessant zijn als je aanschaf, beheer, ondersteuning en vervanging meer als één dienst wilt organiseren.

10. Segmenteren is een must

Sommige bedrijven kiezen voor een one-size-fits-all-aanpak. Ze stellen een beperkt aanbod devices beschikbaar om het apparaatbeheer eenvoudig te houden. Dat kan efficiënt zijn, maar een generiek device sluit niet altijd goed aan op uiteenlopende functies. Een lichte laptop kan bijvoorbeeld prima zijn voor een mobiele medewerker, terwijl een controller of ontwerper meer rekenkracht of schermruimte nodig heeft.

Andere organisaties werken met Bring Your Own Device (BYOD), waarbij medewerkers hun eigen device gebruiken. Dat vraagt om duidelijke afspraken en technische maatregelen rond onder meer toegangsbeheer, updates, gegevensbescherming en het scheiden van zakelijke en privédata.

De kern is daarom: segmenteer medewerkers op basis van hun werkzaamheden en gebruikssituatie. Werk met een beperkt aantal persona’s en bied per profiel een device of configuratie die past bij de benodigde mobiliteit, prestaties, beveiliging en randapparatuur.

Persona’s in de praktijk

Zoveel mensen, zoveel wensen. Grote kans dat de medewerkers binnen jouw organisatie niet allemaal op dezelfde manier werken. Door je medewerkers te segmenteren, kun je ze voorzien van devices en accessoires die echt bij ze passen. Dat heeft veel voordelen.

Downloaden
ARP whitepaper