Wil je direct naar één van de onderwerpen? Klik dan op één van de links hieronder:
- BYOD: Smartphone of laptop van medewerker
- Voordelen en nadelen Bring Your Own Device
- BYOD: Gunstig of niet?
BYOD, CYOD of COPE
Je kunt ervoor kiezen je personeel een BYOD-vergoeding te geven wanneer ze op hun eigen laptop of smartphone werken. Dit wordt vaak gewaardeerd omdat ze het apparaat zelf hebben gekozen en waarmee ze het meest vertrouwd zijn, wat kan leiden tot een hogere tevredenheid en motivatie.
Voordat je een keuze maakt, is het goed om te weten dat er grofweg drie modellen zijn om je medewerkers mobiel te laten werken. Welke het beste past, hangt af van hoeveel grip jij wilt houden op de apparaten en hoeveel vrijheid je je personeel gunt.
- BYOD (Bring Your Own Device): je medewerker gebruikt zijn eigen telefoon of laptop. Maximale vrijheid en de laagste aanschafkosten, maar jij hebt het minst te zeggen over de beveiliging.
- CYOD (Choose Your Own Device): je stelt een lijst met goedgekeurde apparaten samen, en je medewerker kiest daaruit. Het toestel blijft van de zaak. Zo houd je grip op merk, type en beveiliging, terwijl je medewerker toch iets te kiezen heeft.
- COPE (Corporate Owned, Personally Enabled): het bedrijf koopt het apparaat en blijft eigenaar, maar je medewerker mag het ook privé gebruiken. Je combineert volledige controle over de beveiliging met het gebruiksgemak van één vertrouwd toestel.
Veel organisaties kiezen uiteindelijk niet zwart-wit. Voor de buitendienst werkt BYOD prima, terwijl je voor functies met gevoelige data liever CYOD of COPE inzet. De rest van dit artikel gaat over BYOD, maar houd deze alternatieven in je achterhoofd als de nadelen straks zwaarder gaan wegen.
BYOD: Smartphone of laptop van medewerker
In plaats van nieuwe mobiele devices aan te schaffen, kun je ook gebruikmaken van de bestaande capaciteit. Bijna elke volwassen Nederlander heeft tegenwoordig een smartphone: 95, 5% (Bron: CBS). Deze privé-devices kunnen met instemming van de medewerkers meestal ook prima worden ingezet voor professionele doeleinden. Met andere woorden: Bring Your Own Device (BYOD).
BYOD is populair
Vanwege de kostenbesparingen en het gebruiksgemak is BYOD populair, marktonderzoekers schatten de wereldwijde BYOD-markt in 2026 op zo’n 150 miljard dollar. Steeds meer organisaties voeren een BYOD-beleid in. Deze ontwikkeling brengt ook securityrisico’s met zich mee. Eigen apparaten kunnen kwetsbaar zijn voor malware en andere cyberdreigingen, wat de beveiliging van bedrijfsgegevens kan compromitteren.
Hoe gaan organisaties deze devices goed beheren? De voor- en nadelen op een rij:
Voordelen en nadelen Bring Your Own Device
Waarom zijn veel bedrijven zo lyrisch over BYOD en staan anderen er juist heel argwanend tegenover? De voordelen en nadelen van Bring Your Own Device op een rij.
Voordelen:
- Voordeel 1: aanzienlijke kostenbesparing
- Voordeel 2: werknemer is vertrouwd met apparaat
- Voordeel 3: laptop en smartphone hoeft weinig onderhoud
Nadelen:
- Nadeel 1: veel verschillende devices op kantoor
- Nadeel 2: juridische complicaties
- Nadeel 3: variërende kosten BYOD
- Nadeel 4: zakelijke of consumenten laptop
Hybride thuiswerken faciliteren
Vijf dagen op kantoor heeft plaatsgemaakt voor een flexibele aanpak waarin medewerkers hun tijd verdelen tussen thuis- en kantoorwerk. Hoe zorg je als IT-professional dat deze nieuwe werkelijkheid optimaal gefaciliteerd wordt?
Downloaden
Voordeel 1: aanzienlijke kostenbesparing
Als medewerkers hun privélaptop of smartphone voor het werk gebruiken, scheelt dit fors in de kosten in hardware. Zeker als ook het onderhoud, abonnementen en andere bijkomende kosten voor rekening van de medewerkers gaan. Dat is een directe besparing op je hardwarebudget, want het aanschaffen en periodiek vervangen van apparaten voor het voltallige personeel is een flinke kostenpost.
Hardware strategisch inzetten
Rajenda Sitompoel van HP spreekt dagelijks met klanten en partners om te begrijpen wat er speelt in de markt. Zijn belangrijkste observatie? ‘Hardware wordt nog te weinig strategisch ingezet. Het is letterlijk én figuurlijk je portaal naar werk. Het zegt ook iets over hoe vind ik het fijn om te werken, maar ook waar mag ik op werken?’, stelt Sitompoel. ‘Waar kan ik gebruik van maken? Wat geeft mijn werkgever mij aan tools?’
Voordeel 2: werknemer is vertrouwd met apparaat
BYOD heeft als groot voordeel dat medewerkers al vertrouwd zijn met hun device. Ze kennen de ins en outs van het besturingssysteem. Er zijn dus minder of helemaal geen aanloopproblemen waarbij werknemers tijdelijk langzamer gaan werken.
Je hoeft ook niet bang te zijn dat bedrijfsprocessen vastlopen omdat medewerkers problemen hebben met de besturing van hun mobiele device.
Verhoogde productiviteit
Werknemers kunnen werken vanaf elke locatie en op elk gewenst moment, wat vooral nuttig is bij thuiswerken of voor mobiele werkkrachten. Werknemers zijn vaak al bekend met hun eigen apparaten en kunnen daardoor efficiënter en effectiever werken.
Tevreden en gemotiveerd personeel
Gebruikers kunnen werken op apparaten die ze zelf hebben gekozen en waarmee ze het meest vertrouwd zijn, wat kan leiden tot een hogere tevredenheid en motivatie op de werkvloer.
Medewerkers die hun eigen apparaten gebruiken, hebben vaak een sterkere connectie met hun werk, wat de betrokkenheid kan verhogen.
Voordeel 3: laptop en smartphone hoeft weinig onderhoud
Gebruikt je medewerker eigen devices? Dan kijkt hij of zij waarschijnlijk ook veel serieuzer naar onderhoud, softwareupdates en vervanging. Met name bij telefoons stappen veel gebruikers om de twee jaar over op een nieuw exemplaar.
Dat betekent dat ze altijd in staat zijn met de laatste apps en software te werken. Bovendien zullen mensen toch altijd iets netter omgaan met hun eigen spullen, dan met een laptop of smartphone van de zaak. Zeker bij gevoelige elektronische apparatuur is dat geen sinecure.
Particuliere apparaten worden vaak sneller bijgewerkt dan bedrijfsapparaten, wat kan betekenen dat medewerkers met de nieuwste technologieën werken.
Nadeel 1: veel verschillende devices op kantoor
Belangrijk nadeel van BYOD is dat het voor de IT-afdeling een grotere uitdaging wordt alle verschillende devices te managen. Dat kan leiden tot grotere beveiligingsrisico’s. Voor elke soort en type telefoon die toegang moet krijgen tot het bedrijfsnetwerk moet de IT-afdeling immers aparte voorzieningen treffen.
Soorten besturingssystemen
Dat aantal verschillende types en soorten devices loopt al snel op. Zo wordt het Android-besturingssysteem gebruikt door veel verschillende smartphone-fabrikanten, die het systeem allen op hun eigen manier hebben aangepast.
Hoewel ze beiden Android gebruiken, hebben Huawei en Samsung daar bijvoorbeeld hun geheel eigen softwarelaag overheen gelegd. Elke variant kent daardoor ook zijn eigen specifieke uitdagingen op beveiligingsgebied.
Nadeel 2: juridische complicaties
De beveiligingscomplicaties leiden direct tot een ander probleem. In het geval van verlies, een virus of een datalek roept het gebruik van een eigen device namelijk ook juridische complicaties op. Wie is er verantwoordelijk, het bedrijf of de medewerker?
Mag je als bedrijf het ict-beleid direct toepassen op deze privéapparaten? Dit is een lastig parket, zeker als de werknemer gevoelige bedrijfsinformatie op zijn device heeft staan. Een van de mogelijke maatregelen in geval van diefstal is bijvoorbeeld het op afstand wissen van de inhoud.
Het bieden van ondersteuning voor een breed scala aan apparaten en besturingssystemen kan de IT-afdeling ook extra belasten.
Gevolgen bedrijfsgeheimen en privé-schade onduidelijk
Het op afstand wissen van data kan problemen opleveren als het gaat om het privébezit van de betrokken medewerker. Kan die worden gedwongen mee te werken aan een maatregel waar hij mogelijk ook privé-schade van zal ondervinden? Denk bijvoorbeeld aan het wissen van privéfoto’s of andere content met (gevoels)waarde.
Omdat BYOD een relatief nieuw fenomeen is, bevinden dit soort vragen zich nog in een grijs juridisch gebied. Dat betekent dus ook een grotere kans dat de op het device opgeslagen bedrijfsinformatie in verkeerde handen valt.
Werk en privé gescheiden met Mobile Device Management (MDM)
Gelukkig is dit grijze gebied de afgelopen jaren een stuk overzichtelijker geworden. Met Mobile Device Management (MDM) of Mobile Application Management (MAM) zet je een digitale scheiding aan tussen werk en privé op hetzelfde toestel. Zakelijke apps en gegevens komen in een aparte, versleutelde container te staan – los van de privé-foto’s, appjes en accounts van je medewerker.
Raakt een telefoon kwijt of gaat een medewerker uit dienst? Dan wis je op afstand alléén die zakelijke container en niet de privé-gegevens. Android werkt hiervoor met een apart werkprofiel (Android Enterprise), en ook Apple maakt onderscheid tussen zakelijke en privégegevens. Zo haal je veel van de juridische scherpe randjes van BYOD eraf, zonder dat je medewerker bang hoeft te zijn voor zijn vakantiekiekjes.
Nadeel 3: variërende kosten BYOD
De hiervoor beschreven complicaties maken dat de daadwerkelijke besparingen van een BYOD-strategie soms aanzienlijk minder hoog uitvallen dan in eerste instantie is berekend. Daar komen nog veel details bij. Komen bijvoorbeeld de belkosten ook geheel voor rekening van de medewerker, of draagt de werkgever die kosten deels of volledig?
En kan de werkgever in dat geval dezelfde gunstige inkoopkorting krijgen als wanneer hij zelf voor alle medewerkers één deal maakt met de telefoonmaatschappij? Deze zaken hebben directe impact op de geschatte besparing die BYOD zou kunnen opleveren.
Nadeel 4: zakelijke of consumenten laptop
De ene laptop is de andere niet. Veel zakelijke modellen gaan langer mee en zijn gebouwd om een volle werkweek gebruikt te worden. Ze zijn ook gebouwd met strenge beveiliging in het achterhoofd. Daarnaast beschikken ze ook vaak over meer aansluitmogelijkheden voor randapparatuur en zijn er meer configuratiemogelijkheden.
Een laptop voor consumenten ziet er dan weer wat gelikter uit. Bij deze laptops is het design belangrijker dan bij zakelijke varianten. Veel medewerkers zullen thuis een consumentenmodel hebben en deze meenemen naar hun werk.
BYOD en de Cyberbeveiligingswet (NIS2)
Sinds BYOD een vast onderdeel is geworden van veel organisaties, is er een belangrijke wet bijgekomen: de Europese NIS2-richtlijn – in Nederland uitgewerkt in de Cyberbeveiligingswet. Deze wet stelt strengere eisen aan de digitale weerbaarheid van organisaties in essentiële en belangrijke sectoren. En laat een verzameling privételefoons en -laptops nu net een van de lastigste plekken zijn om die weerbaarheid op orde te houden.
De Tweede Kamer ging op 15 april 2026 akkoord met de Cyberbeveiligingswet. De wet ligt nu bij de Eerste Kamer en treedt naar verwachting op 1 juli 2026 in werking – zonder overgangstermijn. Vanaf dat moment gelden de verplichtingen meteen.
Wat betekent dat concreet voor je BYOD-beleid?
NIS2 kent een ketenverantwoordelijkheid: ook als je zelf niet rechtstreeks onder de wet valt, kun je er via je opdrachtgevers mee te maken krijgen. Grote afnemers schuiven hun zorgplicht namelijk contractueel door naar hun leveranciers.
De zorgplicht uit NIS2 vraagt om grip op toegangsbeveiliging, risicobeheer en bewustwording onder medewerkers – en dat geldt net zo goed voor apparaten die je niet zelf hebt aangeschaft. Multifactor-authenticatie, MDM, vastgelegde afspraken over updates en een plan bij incidenten zijn belangrijk en onderdeel van wat de wet van je verwacht.
Wil je weten of jouw organisatie onder de Cyberbeveiligingswet valt en hoe je je voorbereidt? Lees het artikel over de NIS2-richtlijn.
BYOD: Gunstig of niet?
Dat alles maakt dat een onderneming er niet te gemakkelijk vanuit kan gaan dat een BYOD-strategie ook daadwerkelijk een forse besparing gaat opleveren. De besparingen en bijkomende kosten zijn zeer divers, en kunnen per onderneming aanzienlijk verschillen. Dat geldt ook voor de impact op de productiviteit van de medewerkers.
Voor de beslissing om over te gaan op Bring Your Own Device dien je dus eerst een grondig overzicht te maken van alle gerelateerde opbrengsten en kosten. En mocht dat minder positief uitkomen dan verwacht, dan zijn er nog verschillende alternatieven voorhanden.
De businesscase van goede security
Wil je als IT-manager graag genoeg geld en aandacht voor security binnen je bedrijf, maar weet je niet goed hoe je dit aan moet pakken? In deze longread lees je hoe je de directie kunt overtuigen met een ijzersterke businesscase.
Downloaden
Lees ook:
