Printers zijn kwetsbaar voor cyberaanvallen
Volgens het HP Wolf Security Report is 68% van de bedrijven in de afgelopen 12 maanden slachtoffer geworden van een cyberaanval waarbij kwetsbare apparaten zoals printers betrokken waren. Dit onderstreept de noodzaak om niet alleen laptops en mobiele apparaten te beveiligen, maar ook de printomgeving serieus te nemen.
Hackers maken vaak gebruik van kwetsbare netwerken of verouderde firmware op printers om toegang te krijgen tot bedrijfsdata. Een voorbeeld is een recente aanval op een internationale financiële instelling, waarbij hackers via een onbeveiligde netwerkprinter toegang kregen tot klantendossiers.
Beveilig je printers
In 2023 liet een onderzoek van HP Wolf Security zien dat meer dan 60% van de geanalyseerde netwerkprinters verouderde firmware draaide, waardoor ze kwetsbaar waren voor aanvallen. HP Web Jetadmin biedt een oplossing door IT-beheerders in staat te stellen printers vanaf een centrale locatie te monitoren, configureren en beveiligen.
Documenten onderscheppen
Onbeveiligde wifi-printers vormen een serieus risico voor gevoelige bedrijfsinformatie. HP-printers bieden tegenwoordig ingebouwde beveiliging, zoals HP Secure Print en end-to-end encryptie. Hiermee wordt niet alleen de verbinding beveiligd, maar ook de opgeslagen printtaken.
7 Tips voor het beveiligen van printers
Gelukkig zijn veel problemen met netwerk- of wifi-printers te voorkomen door een aantal voorzorgsmaatregelen te nemen. Hier zijn enkele tips die bij alle moderne printers toegepast kunnen worden:
- Wachtwoord aanpassen: Verander het standaardwachtwoord en kies een unieke combinatie van letters, cijfers en speciale tekens. Het is verstandig dit regelmatig te doen.
- Verplicht identificeren: Veel moderne printers ondersteunen beveiligde toegang met persoonsgebonden passen of biometrische herkenning. Maak het verplicht dat gebruikers zich moeten identificeren voordat ze kunnen printen.
- Firmware controleren en updaten: Zorg ervoor dat de firmware van je printers up-to-date is. Veel HP-printers ondersteunen automatische firmware-updates via HP Web Jetadmin, zodat beveiligingslekken snel gedicht worden.
- Beheersoftware inzetten: Voor bedrijven die meerdere netwerkprinters beheren, is het cruciaal om gebruik te maken van beheersoftware zoals HP Web Jetadmin. Hiermee kunnen IT-beheerders alle printers vanaf één centrale locatie up-to-date houden en beveiligen.
- Printopdrachten versleutelen: Maak gebruik van end-to-end encryptie voor alle printtaken. Dit voorkomt dat documenten onderweg onderschept kunnen worden.
- Verwijder oude taken automatisch: Schakel de automatische verwijderfunctie in, zodat printtaken die niet zijn opgehaald, automatisch worden verwijderd om het risico van onbeveiligde documenten te verkleinen.
- Pull-printing implementeren: Moderne printers zoals die van HP ondersteunen pull-printing, waarbij printtaken pas worden uitgevoerd nadat de gebruiker zich bij de printer heeft geïdentificeerd. Dit voorkomt dat gevoelige documenten in de uitvoerlade achterblijven.
De meeste moderne printers en multifunctionele kopieermachines zijn uitgerust met beveiligingsfuncties die malware en cyberaanvallen op BIOS-niveau blokkeren. HP Wolf Security biedt daarnaast geavanceerde mogelijkheden, zoals inbraakdetectie en whitelisting, om de kans op cyberincidenten te minimaliseren.
Lees ook: Hoe geef je een boost aan digitalisering, duurzaamheid en security?
Managed Print Services 2.0
Hoewel de digitalisering van onze werkzaamheden razendsnel gaat, blijkt print voor veel bedrijven toch onmisbaar. Steeds meer organisaties maken hierin de overstap van het los aanschaffen van apparaten, printbenodigdheden en service naar Managed Print Services. Hoe werkt dit precies?
