Volgens Marc is hybride werken een stuk efficiënter dan dat je medewerkers de hele week op kantoor zitten. “Vanaf één plek werken is inmiddels verleden tijd. Het kantoor is een soort ontmoetingsplek geworden”, vertelt hij. “Bij veel bedrijven zijn er zelfs geen vaste plekken meer.”
Waar werkgevers vroeger nog vaak huiverig waren om medewerkers thuis te laten werken, geven steeds meer bedrijven hun mensen nu flexibiliteit en vrijheid. Toch zijn er een aantal zaken die je in de gaten moet houden wanneer je de productiviteit hoog wilt houden.
Tip: lees hier meer over hybride werken in 2026
Productiviteit verhogen? Zet een stip op de horizon
Als je als bedrijf een duidelijk doel hebt waar je naartoe werkt, geeft dit richting aan je medewerkers. “Dit geeft een goed voorbeeld, ongeacht waar of wanneer je aan het werk bent.” Hierbij is het van belang dat je meetbare doelen stelt en heldere prioriteiten bepaalt.
Vertrouwen is belangrijk
Als je medewerkers niet allemaal op kantoor zijn, is het lastig te bepalen of ze daadwerkelijk aan het werk zijn. “Als je een werknemer niet kunt zien, denk je misschien dat die persoon niets aan het doen is. Ik denk dat mensen juist buiten kantoor productiever kunnen zijn. Daarbij komt dat veel werkzaamheden meetbaar zijn”, stelt Marc.
Toch pleit Marc ervoor om je medewerkers vooral zelf de controle te geven, in plaats van te willen controleren. “Door bevoegdheden bij je mensen neer te leggen, houd je de binding met het bedrijf.”
“Dat is belangrijk, want als een werknemer lang thuiswerkt, kan die persoon de affiniteit met de organisatie verliezen. Zodra je die werknemer verantwoordelijkheden geeft, zie je dat de productiviteit stijgt.”
Geef ruimte voor maatwerk
Volgens Marc is het ontzettend belangrijk om goed te luisteren naar de wensen van de medewerkers zelf. Dat gaat niet altijd goed. “Wanneer je mensen in hokjes drukt, voelen ze zich minder prettig. Hoe flexibeler de werkgever, des te groter de betrokkenheid en productiviteit van de medewerkers zijn.”
Hybride werken 2.0
Veel bedrijven bieden tegenwoordig de mogelijkheid om hybride te werken. Werknemers kunnen dan (deels) werken op kantoor, thuis of op een flexwerkplek. Een flinke omschakeling voor medewerkers en managers.
Downloaden
Wat kan de IT-afdeling doen om de productiviteit te verhogen?
Een goed ingerichte werkplek kan volgens Marc bijdragen aan een hogere productiviteit bij hybride werken. “Houtje-touwtje oplossingen zorgen voor irritaties. Als een oplossing niet goed werkt, gaan mensen zelf experimenteren met onveilige alternatieven. Ook maak je het gras bij de buurman dan indirect groener, als de concurrent het wel goed ingericht heeft.”
Onderzoek bijvoorbeeld eens welke devices je het beste kunnen faciliteren. “Je moet hierbij kijken naar gebruik. Wat zijn de werkzaamheden van een gebruiker?”, vertelt Marc. “Als een werknemer basic kantoorwerk uitvoert, is een basic werkplekomgeving voldoende.”
Het exacte type device hangt ook af van de functie van de medewerker. “Een 13 inch laptop is voor een receptionist bijvoorbeeld veel te klein. Voor mensen die met Excel werken, kun je nogal wat resources uit de cloud gebruiken. En een accountmanager die veel buiten de deur is, heeft juist weer geen enorm scherm nodig.”
Lees alles over het gebruik van persona’s bij het bepalen van de beste devices.
Laptop of pc en met AI?
Voor de meeste medewerkers is een laptop het prettigst om op te werken. Deze kun je gemakkelijk van de ene werkplek naar de andere verplaatsen. “Al zijn grafische medewerkers wel gewend om met enorme bakbeesten te werken, die verplaatsen zich ook niet zo veel. Als medewerkers echt met zware applicaties werken, kun je er wel voor kiezen om een eigen workstation te geven. Zij kunnen zware taken dan namelijk een stuk sneller uitvoeren.”
Een ontwikkeling die dit onderscheid extra relevant maakt, is de opkomst van AI-laptops. Die herken je aan een Neural Processing Unit (NPU), die AI-taken lokaal verwerkt in plaats van in de cloud en dat is belangrijk voor de snelheid én privacy. Sta je voor vervanging van je vloot? Dan is overstappen op AI-laptops een logische stap.
Denk ook aan veiligheid bij hybride werken
Bij hybride werken speelt ook security een belangrijke rol. Als dit niet op orde is, kunnen medewerkers niet veilig werken. “Denk bijvoorbeeld aan de impact van hybride werken op de infrastructuur. Welke invloed heeft deze manier van werken op applicaties en datasets?”
Marc raadt aan in elk geval te kijken naar multifactor-authenticatie, bijvoorbeeld met een authenticatieapp. Zo voorkom je dat iedereen met een gekraakt wachtwoord zomaar je systemen in kan.
De Cyberbeveiligingswet
De Nederlandse implementatie van de Europese NIS2-richtlijn – staat voor de deur. De Tweede Kamer nam de wet aan en de verwachte ingangsdatum is 15 augustus 2026. De wet brengt concrete verplichtingen met zich mee:
- Zorgplicht: je voert een risicobeoordeling uit en neemt passende beveiligingsmaatregelen.
- Meldplicht: je meldt een ernstig cyberincident binnen 24 uur bij het CSIRT.
- Registratieplicht: je registreert je organisatie als NIS2-plichtige entiteit.
- Toezicht: een onafhankelijke toezichthouder controleert of je aan de wet voldoet.
Multifactor-authenticatie is daarmee een basismaatregel geworden, steeds meer organisaties werken toe naar een Zero Trust-model.
Bekijk het webinar over de NIS2:
Welke rol kan H&R hierin spelen?
“We zien dat sommige bedrijven beknibbelen op de thuiswerkplek, bijvoorbeeld met een oude monitor”, vertelt Marc. Dit zorgt ervoor dat je medewerker zich minder gewaardeerd voelt, waardoor je hem uiteindelijk kunt kwijtraken.
“Je wilt dat je medewerker affiniteit houdt met het bedrijf en vooral prettig kan werken. H&R kan hier een belangrijke rol in spelen door te zorgen voor goede en vooral passende devices.”
Daarnaast kan H&R je helpen door efficiënter om te gaan met IT-middelen. Doordat er minder op locatie wordt gewerkt, is het mogelijk over te stappen naar SaaS-oplossingen als Microsoft Azure, inclusief Copilot. “Tot slot kunnen we de operationele kosten inzichtelijk maken, waardoor je kunt optimaliseren en besparen.”
De businesscase van goede security
Wil je als IT-manager graag genoeg geld en aandacht voor security binnen je bedrijf, maar weet je niet goed hoe je dit aan moet pakken? In deze longread lees je hoe je de directie kunt overtuigen met een ijzersterke businesscase.
Downloaden
Lees ook:
