Wil je direct naar één van de onderwerpen? Klik dan op één van de links hieronder:
- Productiever met een digitaal kladblok
- Aan de slag met OneNote
- Aantekeningen synchroniseren
- Notities verrijken
Digitale notities
Eerder schreven we al over de voors en tegens van een digitaal kladblok. De meeste apps bevatten bijvoorbeeld een ingebouwde geluidsrecorder die je tijdens een interview of meeting kunt inschakelen, zodat je niet constant hoeft mee te schrijven.
Hoewel het maken van aantekeningen op fysiek papier soms prettig is, zijn notitie-apps de laatste jaren verder geëvolueerd en bieden ze een breed scala aan mogelijkheden zoals AI-gebaseerde zoekopdrachten en automatische transcriptie.
Daarnaast kun je digitale notities achteraf gemakkelijk aanpassen, uitbreiden (met bijlagen) en herstructureren. In plaats van simpelweg aantekeningen op papier, biedt een digitaal kladblok veel meer flexibiliteit en efficiëntie.
Productiever met een digitaal kladblok
Een digitaal kladblok is vooral effectief als je het slim gebruikt. Want als je enkel chronologisch alle opmerkingen optikt, biedt het weinig meer voordeel dan een papieren kladblok. Hoe word je dan wel productiever met een digitaal kladblok? Uiteraard hangt een en ander af van de app die je hiervoor gebruikt.
Aan de slag met OneNote
Een van de beste apps om notities, schetsen en ideeën digitaal vast te leggen, is OneNote. Dit digitale kladblok van Microsoft maakt onderdeel uit van Microsoft 365 en is beschikbaar voor een groot aantal platforms, waaronder Windows, macOS, Android, iOS en biedt ondersteuning voor Progressive Web Apps (PWA). Ook kun je via de browser inloggen voor toegang tot al je krabbels en geheugensteuntjes.
Als je regelmatig onderweg bent, kun je met een krachtige laptop zoals de HP Elite Dragonfly eenvoudig notities bijhouden en synchroniseren tussen verschillende apparaten. Voor handgeschreven notities of schetsen is de HP Active Pen een handige aanvulling. Deze werkt naadloos samen met apps zoals OneNote.
De werkplek evolueert razendsnel
Hoe zorg je ervoor dat deze klaar is voor de toekomst? Met de juiste combinatie van technologie, flexibiliteit en duurzaamheid creëer je een werkplek waar medewerkers optimaal kunnen presteren. Ontdek hoe je dit aanpakt.
Downloaden
Aantekeningen synchroniseren
Na het aanmaken van het notitieblok kun je direct starten met het maken van notities. Met tabbladen wissel je tussen de verschillende secties en boven in beeld staan de bekende bewerk- en opmaakopties van Microsoft 365.
Notities verrijken
Zoals het een goed digitaal kladblok betaamt, biedt OneNote de optie om bijlagen in te voegen. Dit kan van alles zijn, van een ingescande factuur of foto tot een PDF-bestand en weblink.
Realtime samenwerken
Een van de grote voordelen van een digitaal kladblok als OneNote is de mogelijkheid om realtime samen te werken. Met een druk op de knop geef je collega’s toegang tot je notities, of je kunt (gedeelten van) het notitieblok opslaan als PDF of uitprinten.
Zoeken en tijd besparen
Dankzij de handige zoekfunctie bespaar je tijd door snel door notities te navigeren, zonder dat je stapels papier hoeft door te spitten. Dat draagt bij aan je productiviteit!
Meer tips om productiever (samen) te werken? Download de gratis whitepaper ‘Het nieuwe samenwerken’ met 12 tools en tips om slimmer samen te werken’.
Lees ook:
