Autokantoor maken
Er zijn diverse manieren om ervoor te zorgen dat je werknemers ook on the road productief werken, 6 tips:
1. Stroom in de auto
Voor werknemers die veel onderweg zijn, zoals sales-werknemers en technici, is het essentieel hun technische apparaten opgeladen te houden. Tussendoor opladen bij een klant is mogelijk, maar minder efficiënt. Daarom is het handiger om altijd een USB-C autolader of draadloze oplaadmogelijkheden in de auto te hebben.
Daarnaast is het handig een powerbank mee te nemen als extra back-up, zodat je onderweg nooit zonder stroom komt te zitten.
2. Internetverbinding in de auto
Een stabiele internetverbinding is onmisbaar om onderweg goed te kunnen werken. Met de komst van 5G-netwerken heb je nu overal toegang tot snel internet, waardoor mobiel werken eenvoudiger wordt. In veel moderne auto’s zijn ingebouwde hotspots beschikbaar, maar je kunt ook kiezen voor een losse mobiele router. Deze apparaten zorgen ervoor dat je altijd verbonden blijft, zelfs in gebieden met minder dekking.
3. Kies het juiste apparaat (device)
Werken in de auto vraagt om de juiste apparaten. Voor mensen die veel onderweg zijn, zijn lichte en compacte laptops zoals de HP Elite Dragonfly G3 ideaal. Dit type apparaat is makkelijk mee te nemen en snel op te zetten. Voor werknemers die langere tijd onderweg werken, kunnen apparaten met een extra grote accu een uitkomst zijn, zodat ze de hele dag kunnen werken zonder op te laden.
4. Veilige toegang tot bedrijfsdiensten
Werknemers hebben niet alleen de juiste gadgets nodig, maar ook veilige toegang tot bedrijfsinformatie en applicaties. Dit kan eenvoudig worden geregeld met veilige cloudoplossingen, zoals HP Anyware. Dit platform zorgt ervoor dat werknemers overal toegang hebben tot alle bedrijfsapplicaties en bestanden, zonder dat de veiligheid in het geding komt.
De werkplek evolueert razendsnel
Hoe zorg je ervoor dat deze klaar is voor de toekomst? Met de juiste combinatie van technologie, flexibiliteit en duurzaamheid creëer je een werkplek waar medewerkers optimaal kunnen presteren. Ontdek hoe je dit aanpakt.
Downloaden
5. Zorg voor ergonomie en gezondheid van medewerkers
Als werkgever is het belangrijk aandacht te besteden aan de ergonomie en gezondheid van je personeel die veel in de auto werken. Langdurig zitten in de auto kan belastend zijn voor het lichaam, vooral als de werkplek niet goed is ingericht.
Adviseer je werknemers gebruik te maken van ergonomische hulpmiddelen, zoals een laptophouder of -standaard, zodat ze de laptop op ooghoogte kunnen plaatsen en nek- en rugklachten voorkomen.
Stimuleer daarnaast regelmatige pauzes, waarin medewerkers even uit de auto stappen om te bewegen en te stretchen. Dit draagt niet alleen bij aan hun fysieke welzijn, maar helpt ook om de concentratie en productiviteit op peil te houden tijdens het werk.
6. Gevaar op de weg?
Hoewel het aantrekkelijk lijkt werknemers zo goed mogelijk te faciliteren wanneer ze veel tijd in de auto doorbrengen, moeten bedrijven zich afvragen of dit wel altijd wenselijk is. Het beschikbaar stellen van technologie zoals handsfree bellen of werken tijdens het rijden kan afleiden en leidt tot veiligheidsrisico’s.
Sommige bedrijven kiezen er daarom bewust voor om bijvoorbeeld bellen of deelnemen aan Teams-meetings tijdens het rijden helemaal te verbieden, om zo de veiligheid van hun medewerkers te waarborgen.
Lees ook:
