Hybride werken blijft populair
Voor de meeste kantoormedewerkers is hybride werken een voorkeursoptie. Als gevolg hiervan herzien veel werkgevers hun kantoorindelingen en bieden zij ondersteuning voor hybride werkplekken om deze nieuwe manier van werken te faciliteren. Thuiswerken blijft populair in Nederland. Uit de meest recente CBS-cijfers (2025) blijkt dat bij 81% van de bedrijven in Nederland medewerkers op afstand kunnen werken. Ruim 60% maakt daar ook daadwerkelijk gebruik van. Thuiswerkers doen dat gemiddeld ruim 15 uur per week – bijna twee volledige werkdagen. Nederland blijft daarmee Europees kampioen thuiswerken. De cijfers zijn sinds 2022 vrijwel onveranderd.
‘De groei van hybride werken is dat mensen het nu vanzelfsprekend vinden’, zegt HP-deskundige Paula Boersma. ‘Daardoor wordt het steeds belangrijker om alle hulpmiddelen goed in te richten.’ Boersma verwacht dan ook er in de toekomst steeds meer behoefte zal zijn naar mogelijkheden om hybride te werken. ‘
Je ziet ook dat de verwachtingen van hybride werkers steeds groter worden, omdat de technologische innovaties ook steeds krachtiger worden. Met grafische oplossingen die steeds betaalbaarder worden, kun je een hybride werkplek ineens zo inrichten dat je op vergelijkbaar niveau kunt functioneren als op kantoor.’
- HP’s Workforce Experience Platform signaleert proactief device-problemen en optimaliseert je hybride werkervaring door fleet management inzichtelijk te maken. Ontdek WXP.
AI-laptops ontcijferd
Wat betekent NPU-technologie precies en waarom TOPS-waarden ertoe doen voor jouw organisatie? Ga aan de slag met een praktische implementatiestrategie om AI-laptops succesvol uit te rollen in jouw organisatie.
Downloaden
Uitdagingen voor IT-professionals: explosie aan data
Dat steeds meer hybride medewerkers gebruik maken van steeds geavanceerdere technologie, creëert volgens Boersma wel weer een volgende uitdaging. ‘Je ziet de behoefte aan data en tools in alle sectoren groeien, maar dat gaat samen met het feit dat medewerkers veel meer data genereren door alle tools die ze gebruiken.’
Daar ligt volgens Boersma een taak voor IT-professionals om alle innovaties continu te blijven monitoren en goed te kijken naar welke oplossingen precies gebruik maken van data. ‘Denk goed na over hoe je de data structureert’, adviseert Boersma.
Want zonder gestructureerde data kun je er eigenlijk geen voordeel van hebben. En je moet al die data secure houden.
Secure by design: beveiliging voorop
Joey Stork, expert bij HP, benadrukt het belang van een ‘secure by design’-aanpak in het voortdurend veranderende technologische landschap.
‘Bij elk project is een grondige evaluatie van de beveiligings- en privacy-impact van belang’, aldus Stork. ‘Zo identificeren we de potentiële risico’s en bepalen we de noodzakelijke maatregelen om de veiligheid en privacy te waarborgen gedurende het gehele project.’
- Complete hardware-tot-applicatie beveiliging? HP Wolf Security integreert alle beveiligingslagen in één platform voor maximale bescherming van hybride werkplekken. Ontdek HP Wolf Security.
NIS2 en de Cyberbeveiligingswet: wat betekent dit voor jouw IT-afdeling?
De Cyberbeveiligingswet (Cbw) – de Nederlandse implementatie van de Europese NIS2-richtlijn – treedt naar verwachting in werking op 1 juli 2026. De Tweede Kamer heeft het wetsvoorstel op 15 april 2026 aangenomen. Voor IT-managers raakt dit direct aan hoe je hybride werkplekken inricht en beveiligt.
De wet introduceert vier kernverplichtingen:
- Zorgplicht: verplichte risicobeoordeling en passende beveiligingsmaatregelen.
- Meldplicht: ernstige cyberincidenten binnen 24 uur melden bij de toezichthouder en het CSIRT.
- Registratieplicht: je organisatie moet zich registreren als NIS2-plichtige entiteit.
- Toezicht: een onafhankelijke toezichthouder beoordeelt of je aan alle verplichtingen voldoet.
Opvallend: de wet bevat ook een expliciete trainingsplicht voor bestuurders. Zij moeten aantoonbaar kennis opdoen over cyberveiligheid. Daarmee wordt cyberveiligheid een bestuurstaak en verandert de positie van de IT-manager: jij levert de onderbouwing voor bestuursbesluiten over security.
Bekijk het webinar over NIS2-wetgeving:
Ook de toeleveringsketen valt onder de wet. Lever je diensten aan NIS2-plichtige organisaties? Dan moet jouw organisatie indirect voldoen aan deze beveiligingseisen – ongeacht de grootte of sector. Twijfel je of jouw organisatie eronder valt? Controleer het via de vragenlijst van de Rijksoverheid.
Hybride teams anders benaderen
Dat soort vraagstukken maken dat hybride teams op een andere manier benaderd moeten worden. ‘Een mindset van computer naar computing’, zegt Boersma. ‘Dat zorgt voor een scala aan grote uitdagingen, ook voor IT-afdelingen, omdat het groepen zijn die niet altijd op kantoor zitten. Je moet ervoor zorgen dat je de communicatie behoudt met alle hybride teams.’
Het is in het hybride tijdperk immers belangrijk om samenwerking en creativiteit binnen teams te maximaliseren. ‘De uitdaging voor IT is om deze focus te combineren met standaardisatie en kostenbewustzijn’, voegt Stork toe.
Je moet kritisch evalueren welke oplossingen de beste resultaten opleveren en welke prioriteit vereisen.
AI-voordelen en nieuwe beveiligingsuitdagingen
Die teams willen in de praktijk namelijk nog wel eens zelf een applicatie kopen. ‘Vooral met de opkomst van AI, zijn medewerkers geneigd om allerlei gegevens toe te vertrouwen aan software dat misschien niet helemaal doorgelicht is op de veiligheid’, zegt Boersma.
‘Je moet als IT-professional op de hoogte zijn én een structuur bieden die niet ten koste gaat van de innovatiekracht en de creativiteit van de verschillende teams, zonder toe te geven op het gebied van security.’
De komst van AI brengt de nodige voordelen met zich mee, maar ook gevaren, ziet Stork. ‘Het zorgt er ook voor dat het makkelijker wordt om goede hacks uit te voeren. Veel huidige security-oplossingen zijn niet meer afdoende om tegen deze zero-day-aanvallen adequate bescherming te bieden.’
Shadow IT: van verbod naar structureel beleid
Medewerkers die zelf AI-tools aanschaffen is vaak geen incident, maar een patroon. Veel IT-managers hebben het gevoel dat ze alternatieve werkwijzen direct moeten verbieden. Maar door krampachtig devices, werklocaties en applicaties dicht te timmeren, werk je shadow IT juist in de hand: medewerkers gaan dan zelf onveilige oplossingen zoeken. Het is beter om het open en bespreekbaar te houden.
“Als er sprake is van shadow IT, dan is je systeem niet goed, of mensen snappen het niet”, zegt Robert Schmidt, Solutions Advisor bij Aces Direct. “Daar kun je iets aan doen, bijvoorbeeld door het beter uit te leggen of een alternatief te implementeren.”
Als je eenmaal ontdekt hebt dat er toch shadow IT is, zijn er drie opties:
- De alternatieve tool onboarden – door de zakelijke variant te faciliteren.
- De tool afwijzen, maar wel uitleggen waarom – en medewerkers een duidelijke deadline geven om over te stappen.
- Shadow IT toestaan, maar juist de data beveiligen – er zijn tegenwoordig voldoende middelen om niet de applicaties, maar de data zelf te beschermen.
De hybride tech-stack: wat heb je nodig?
Wat heb je dan nodig om hybride teams echt goed te ondersteunen? ‘Vooral een goede workforce-experience omgeving’, beantwoordt Boersma. ‘Tools die duidelijk maken hoe je vloot eruit ziet. Wie heeft er updates nodig? En wie heeft welke flow tot zijn of haar beschikking? Je moet ten allen tijde snel de temperatuur kunnen opnemen van je hybride medewerkers.’
Daarnaast gaat het ook simpelweg om de juiste collaboration tools. ‘Dat gaat verder dan een goede camera, een degelijk scherm en helder geluid’, zegt Boersma. ‘Je ziet dat er in de praktijk een aantal medewerkers vanuit huis werkt — en een aantal in een conferentiekamer op kantoor zit. Je wil ervoor zorgen dat je de juiste apparatuur hebt, zodat je het samenwerken zo gemakkelijk mogelijk maakt.’
Boersma noemt bijvoorbeeld beeldoplossingen, die automatisch inzoomen op degene die in een conferentiekamer het woord neemt. En schermen die voor de kantoormedewerkers het gevoel geven dat hun hybride collega’s zich daadwerkelijk in dezelfde ruimte bevinden.
Je wil technologie die anticipeert op het menselijke aspect van samenwerken, zodat je een beleving creëert alsof je in één ruimte zit, waardoor ideeën niet verloren gaan.
Vergaderruimte-technologie
1. Aan de kantoorkant: camera en geluid in de vergaderruimte
Voor kleinere ruimtes volstaat vaak een haarscherpe camera met een breed gezichtsveld om alle aanwezigen in beeld te brengen. Voor grotere ruimtes zijn AI-cameras die automatisch inzoomen op de spreker de aangewezen oplossing: die volgen de conversatie en zorgen ervoor dat thuisdeelnemers het gesprek veel beter kunnen volgen.
Voor audio zijn richtmicrofoons essentieel, bij voorkeur geintegreerd in het plafond of meubilair. Moderne microfoonsystemen met beamforming-technologie vangen stemmen nauwkeurig op, ongeacht waar in de ruimte iemand zich bevindt. Galm en echo zijn voor thuiswerkers uitermate storend – geluidsabsorberende panelen aan muren en plafond lossen dit effectief op.
2. Aan de thuiskant: laptops en headsets
Een succesvolle hybride vergadering is ook afhankelijk van de apparatuur die thuiswerkers gebruiken – dat wordt vaak onderschat. Investeer in devices met hoogwaardige cameras die zich automatisch aanpassen aan verschillende lichtomstandigheden. Moderne laptops bieden AI-gebaseerde geluidsverwerking die achtergrondgeluiden wegfiltert en stemmen versterkt, zodat thuiswerkers altijd goed verstaanbaar zijn, ook vanuit minder ideale omgevingen.
“Daar kun je met goede endpoints echt het verschil in maken”, zegt Sebastiaan Hoogstadt van Poly (onderdeel van HP). “Met noise-cancelling en noiseblock AI hoort niemand jouw omgevingsgeluiden. Zo ben je geen verstorende factor.”
3. Platform-standaard: Teams Rooms of Zoom Rooms
Als je organisatie veel gebruikmaakt van een specifiek videoconferencing platform, richt vergaderruimtes dan volledig op dat platform in.
- Teams Rooms excelleren in naadloze integratie met Microsoft 365-diensten en bieden handige functies zoals spraakgestuurd vergaderen starten en eenvoudig content delen.
- Zoom Rooms bieden gecentraliseerd beheer via een speciaal portaal, waarmee je op afstand updates uitvoert en meldingen ontvangt bij problemen.
Vergelijk de mogelijkheden op basis van je bestaande IT-infrastructuur én vergeet ook niet te kijken wat thuiswerkers nodig hebben om goed aan te sluiten op dat platform.
BYOD en device governance: welke strategie kies je?
Hybride werken betekent in de praktijk ook dat medewerkers soms hun eigen apparaten gebruiken. Wanneer je op zoek gaat naar devices voor je medewerkers, kun je kiezen voor verschillende strategieën. De drie meest gebruikte modellen in 2026:
- BYOD (Bring Your Own Device): medewerkers gebruiken hun eigen apparaat.
- Voordeel: lagere aanschafkosten en vertrouwde apparatuur.
- Nadeel: grotere beheerlast voor IT en aanzienlijke beveiligingsrisico’s. Elk prive-apparaat met toegang tot bedrijfsdata is een potentieel lek. Goede endpoint security en antivirussoftware zijn bij BYOD onmisbaar.
- CYOD (Choose Your Own Device): medewerkers kiezen uit een goedgekeurde lijst van devices. Dit geeft medewerkers keuzevrijheid, terwijl IT de controle houdt over welke apparaten op het netwerk komen.
- COPE (Company-issued Personally-enabled): het bedrijf verstrekt het device, maar medewerkers mogen het ook persoonlijk gebruiken. Dit biedt IT maximale controle, met minder weerstand van medewerkers dan een volledig afgesloten zakelijk apparaat.
Volgens Gartner schafte 41% van werknemers in 2022 technologie aan buiten het zicht van IT — en dat groeit naar 75% in 2027. Zonder helder device-beleid vergroot dit de beveiligingsrisicos aanzienlijk. Maak dus een bewuste keuze voor een strategie en leg dit vast in beleid – inclusief wat er bij verlies of diefstal gebeurt en wie verantwoordelijk is.
Digital Employee Experience (DEX): meet wat je niet ziet
DEX gaat over het actief meten en verbeteren van de digitale werkbeleving – niet reactief wachten tot iemand een ticket aanmaakt, maar proactief signaleren op basis van device-data. Zo weet je als IT-manager wat er speelt voordat het productiviteitsverlies oplevert.
De business case is concreet: 10 minuten wachttijd per dag per medewerker, vermenigvuldigd met jaarsalarissen en duizenden devices, vormt een verborgen kostenpost die de meeste directies niet op het netvlies hebben. HP realiseerde meer dan 20% kostenbesparing door data-gedreven beslissingen over vervanging en herinzet van devices. Medewerkers die tevreden zijn met hun digitale werkplek blijven langer bij je organisatie. DEX is daarmee geen soft metric, maar een strategisch argument richting de directie.
Kijktip: Bekijk de Hero Talks over Digital Employee Experience (DEX) met WXP. Hoe je organisatiebreed aan de slag gaat met DEX en met WXP van HP.
Van pc’s naar personal companions: AI-integratie
Boersma kijkt ook vast vooruit. Na de introductie van de PC, het internet én de cloudtransitie, staan bedrijven aan de vooravond van de volgende onvermijdelijke trend. ‘We leven toch echt wel in het tijdperk van AI’, stelt ze. ‘En het gaat supersnel. Als IT-professional of bedrijf moet je je realiseren dat het de manier van werken gaat veranderen op een manier die we niet kunnen voorzien.’
Daarin spreekt Boersma niet meer over personal computers, maar personal companions. ‘AI denkt met je mee, anticipeert en werkt vóór je. Het maakt je slimmer én efficiënter, waardoor de creativiteit bij de persoon zit.’
Vooroplopen met AI-productiviteit?
- HP’s Next Gen AI-PCs ontzorgen je medewerkers en verhogen productiviteit door lokale AI-verwerking mogelijk te maken. Bekijk AI-PCs.
- Microsoft’s Copilot+ PCs vertegenwoordigen deze verschuiving naar AI-geïntegreerde hardware. Deze nieuwe generatie laptops beschikt over Neural Processing Units (NPUs) die AI-taken lokaal kunnen verwerken, wat resulteert in snellere prestaties en betere privacy voor hybride medewerkers.
Windows transitie: de stand van zaken
Uit recente marktdata blijkt dat Windows 11 inmiddels 35,5% marktaandeel heeft bereikt in oktober 2024, een forse stijging ten opzichte van voorgaande jaren. Voor IT-professionals betekent dit dat de transitie eindelijk momentum krijgt, vooral nu Windows 10 support is beëindigd op 14 oktober 2025.
‘Je moet je applicaties grondig testen. Zijn ze echt klaar voor Windows 11?’ adviseert Boersma. ‘Als je optimaal gebruik wil maken van bepaalde AI-applicaties binnen Windows 11 en Copilot, dan wil je hardware met de juiste CPU. Je wil namelijk niet in een fase zitten dat je moet reageren. Je moet dus zorgen dat je anticipeert en alles test op de Windows 11-specs.’
Windows 12 is op komst
Microsoft heeft nog niets officieel bevestigd, maar meerdere rapporten wijzen naar een mogelijke lancering later in 2026. Momenteel focust Microsoft zich nog op het verfijnen van Windows 11.
Actieplan voor IT-professionals
Voor een succesvolle hybride werkstrategie in 2026 zijn dit de belangrijkste actiepunten:
- Evalueer je huidige tech-stack: Inventariseer welke tools werkelijk bijdragen aan productiviteit.
- Implementeer proactieve monitoring: Zet workforce experience platforms in voor vroegtijdige probleemdetectie.
- Plan je Windows transitie: Test alle applicaties op Windows 11 compatibiliteit voor de deadline van oktober 2025.
- Investeer in AI-ready hardware: Overweeg NPU-capabele devices voor toekomstbestendige AI-integratie.
- Versterk security: Implementeer zero-trust principes en secure by design methodieken.
- Controleer of jouw organisatie NIS2-plichtig is en start met de vier kernverplichtingen: zorgplicht, meldplicht, registratieplicht en toezicht
- Maak een bewuste device-keuze: bepaal of BYOD, CYOD of COPE past bij je organisatie en leg dit vast in beleid.
- Pak shadow IT structureel aan: niet verbieden, maar bespreekbaar maken – faciliteer goede alternatieven en monitor via je firewall.
- Richt vergaderruimtes consistent in: kies een platform-standaard (Teams Rooms of Zoom Rooms) en zorg voor AI-camera, beamforming microfoons en one-touch-join.
- Start met een DEX-meting: activeer proactieve device monitoring en kwartaallijkse pulse-enquetes om digitale frustratie vroeg te signaleren.
Hybride werken is geen tijdelijke trend meer, maar de nieuwe standaard. Door de juiste technologie, security-mindset en focus op gebruikservaring kun je als IT-professional de basis leggen voor productieve hybride teams die klaar zijn voor de toekomst.
Digital Employee Experience met WXP
Lees in dit whitepaper waarom traditionele DEX-methoden tekortschieten en hoe versnipperde data kansen doet mislopen. Ga aan de slag met concrete stappen om van reactief naar datagedreven Digital Employee Experience te gaan.
Lees ook:
