Dit is het derde deel uit onze serie over een goede voorbereiding op de toekomst. In het eerste artikel besteden we aandacht aan de veranderingsbereidheid van organisaties. In het tweede artikel laten we zien waarom het belangrijk is dat je medewerkers tevreden zijn. In dit artikel blikken we vooruit naar de toekomst van samenwerken.
Hybride werken steeds populairder
Hoewel de toename van het aantal thuiswerkers enkele jaren geleden niet zozeer vrijwillig was, zijn de resultaten bijzonder positief gebleken. Uit recent onderzoek blijkt dat ruim 60% van de IT-professionals een toename in productiviteit rapporteert bij hybride werkmodellen.
Toch geven veel medewerkers aan het live contact met collega’s te missen, en kunnen junior medewerkers minder goed landen in het bedrijf. Dat blijkt uit onderzoek onder ruim 1.000 werkenden door verschillende marktonderzoeksbureaus. De oplossing ligt in het slim combineren van thuiswerken en werken op kantoor: hybride werken.
De hybride werkplek is niet alleen op kantoor
Omdat medewerkers niet alleen op kantoor werken, is het belangrijk om niet alleen te focussen op de werkplek op locatie. Ook het thuiskantoor moet de juiste inrichting met passende hardware krijgen, inclusief adequate cybersecurity-maatregelen.
Let wel: dit is niet alleen de verantwoordelijkheid van de medewerker, ook bedrijven zijn erbij gebaat dat op de thuiswerkplek prettig en productief gewerkt kan worden. Voor IT-professionals brengt dit extra uitdagingen met zich mee rond netwerkbeveiliging en toegang tot bedrijfssystemen.
Koen van Beneden, CEO van HP Benelux, benadrukt de balans tussen techniek en cultuur: “Technologie is een enabler, maar het begint vanuit de cultuur. Je kan de beste camera en audio van de wereld hebben, maar als de baas vindt dat je 8 uur per dag op de bureaustoel moet komen zitten, dan maakt het helemaal niet uit.”
Het nieuwe samenwerken
In de toekomst verandert de manier waarop we samenwerken. Hybride werken wordt steeds populairder, met voordelen zoals betrokkenheid, een betere werk-privébalans en meer productiviteit.
Downloaden
Welke technologie hoort bij de werkplek van de toekomst?
Wanneer medewerkers niet alleen op kantoor werken, zijn andere keuzes voor devices vaak slimmer. Omdat hybride medewerkers veel wisselen van werkplek, is het handig om te kiezen voor lichtgewicht laptops of convertibles. Zo verliezen eindgebruikers geen kostbare tijd.
Sebastiaan Hoogstadt, sales director Benelux bij Poly (onderdeel van HP), legt uit dat goed geluid in hybride vergaderingen cruciaal is. “Daar kun je met goede endpoints echt het verschil in maken. Met noise-cancelling koptelefoons met acoustic fensing en noiseblock AI hoort niemand jouw omgevingsgeluiden. Zo ben je geen verstorende factor.”
Hybride werkomgeving
Zorg er wel voor dat medewerkers weten bij wie ze terecht kunnen wanneer een apparaat niet goed werkt. Sebastiaan vertelt dat goede techniek een essentieel onderdeel van de werkervaring is. “Apparatuur is een bepalende factor. Als dat niet goed werkt, is het heel irritant,” vindt hij.
Tegenwoordig bieden cloud-gebaseerde oplossingen extra flexibiliteit voor IT-professionals om ondersteuning op afstand te bieden, wat cruciaal is in een hybride werkomgeving.
Zo richt je het kantoor goed in bij hybride werken
Het kantoor ziet er nu anders uit dan vroeger. Traditionele werkplekken zouden een deel van de tijd namelijk leeg zijn wanneer medewerkers vanuit huis werken. In plaats daarvan bestaat het kantoor idealiter uit hybride werkplekken met docking stations, een externe monitor, muis en toetsenbord.
Medewerkers kunnen met een docking station met één kabel al hun randapparatuur aansluiten, waardoor ze snel aan de slag kunnen. Willen ze na de lunch bij een ander team aansluiten? Dan zijn ze zo van werkplek gewisseld. Is het kantoor soms wat rumoerig? Denk ook dan aan noise-cancelling koptelefoons. Zo kunnen je medewerkers zich nog steeds concentreren.
De vergaderruimte van de toekomst
Sebastiaan legt uit dat vergaderruimtes nu anders worden ingericht: niet langer primair voor de deelnemers op locatie, maar juist voor deelnemers op afstand. Hij ziet in de markt verschillende initiatieven waarbij de manier waarop mensen vergaderen in een vergaderruimte compleet verandert.
Hij heeft veel vertrouwen in geavanceerde camera- en geluidstechniek in vergaderruimtes. “Zo is Microsoft Teams bezig met een technologie waarbij individuen herkend en uitgelicht worden met camera’s en microfoons in de meetingruimte. Als een medewerker de vergaderruimte binnenkomt, herkent het systeem wie die persoon is.”
Voor IT-professionals is het belangrijk om deze systemen niet alleen technisch te implementeren, maar ook te zorgen dat ze veilig en privacyvriendelijk zijn opgezet.
De ideale thuiswerkplek
Waar thuiswerkers vroeger nog weleens op de bank of aan de keukentafel gingen werken, is dat in de ideale situatie niet meer aan de orde. Als bedrijf ben je vanuit de Arbowetgeving verantwoordelijk voor het verzorgen van een gezonde werkplek. Hier hoort dus ook een ergonomisch verantwoorde stoel en verstelbaar bureau bij.
Tip: denk ook aan de inval van daglicht op de hybride werkplek.
Wat randapparatuur betreft, hebben medewerkers thuis vaak minder ruimte voor een groot scherm. Toch is het slim om een tweede scherm aan te bieden, dit verhoogt de productiviteit. Daarnaast zijn een los toetsenbord, muis en headset hier ook geen overbodige luxe.
Voor IT-professionals is het daarnaast belangrijk om te zorgen voor beveiligde verbindingen, zoals VPN-toegang of zero-trust netwerktoegang, om bedrijfsdata te beschermen.
Online én offline samenwerken
Wanneer een deel van de medewerkers op kantoor is, een deel thuis en een deel elders op een flexwerkplek zit, vindt samenwerking minder vaak fysiek plaats. Dit vergt niet alleen technologische aanpassingen in onze werkplekken, maar ook het maken van slimmere keuzes.
Waar thuiswerkplekken bij uitstek plekken zijn voor focuswerk, is het hybride kantoor de ideale locatie voor ontmoetingen. Zeker wanneer de vergaderruimtes zo zijn ingericht dat ze uitnodigen tot out of the box-denken.
Dat wil uiteraard niet zeggen dat creatieve sessies op afstand nooit wenselijk zijn. Wanneer gesprekspartners anders ver moeten reizen, is online vergaderen efficiënter en duurzamer. Er zijn tegenwoordig voldoende technologische tools om dit te ondersteunen, zoals virtuele collaboratieplatforms waar teams real-time kunnen samenwerken aan documenten, ontwerpen en projecten.
Voor IT-professionals is het essentieel om niet alleen de technologie te faciliteren, maar ook het gebruik ervan te optimaliseren door training en ondersteuning aan te bieden. Zo zorg je dat hybride samenwerken niet alleen mogelijk is, maar ook écht werkt.
Hybride thuiswerken faciliteren
Vijf dagen op kantoor heeft plaatsgemaakt voor een flexibele aanpak waarin medewerkers hun tijd verdelen tussen thuis- en kantoorwerk. Hoe zorg je als IT-professional dat deze nieuwe werkelijkheid optimaal gefaciliteerd wordt?
Downloaden
Lees ook:
