In dit artikel ontdek je wat er nodig is voor een volwaardige thuiswerkplek: van wettelijke verplichtingen en hardware tot internetverbinding en moderne ontwikkelingen in videocalltechnologie. Je krijgt een indicatie van de kosten en leest welke aanvullende voorzieningen bepaalde medewerkers nodig hebben.
Ga direct naar:
- Arbowet compliance: zorgplicht werkgever
- De basis: wat heeft elke thuiswerkplek nodig?
- Waarom geen specifieke prijzen in dit artikel?
- Aanvullende voorzieningen per werktype
- Internetverbinding: basis voor thuiswerken
- Moderne ontwikkelingen: AI maakt videocalls beter
- Financiering en thuiswerkvergoedingen in 2026
Arbowet compliance: zorgplicht werkgever
Als werkgever heb je een wettelijke zorgplicht voor ergonomische werkplekken. Dit geldt ook voor thuiswerkplekken. De Arbowet schrijft voor dat medewerkers gezond en veilig moeten kunnen werken, zonder klachten aan nek, rug of schouders te ontwikkelen.
Concreet betekent dit dat het beeldscherm op ooghoogte moet staan en de armen in een rechte hoek op tafel kunnen liggen, zonder opgetrokken schouders. Een verstelbaar bureau en ergonomische stoel zijn daarom geen luxe maar noodzaak. Ook een losse muis en toetsenbord zijn verplicht, want werken op alleen een laptop voldoet niet aan ergonomische eisen.
Als je de kosten van een thuiswerkplek in kaart wilt brengen, moet je deze elementen meenemen.
Tip: thuiswerkplek verifiëren
Je kunt medewerkers bijvoorbeeld met een checklist, instructie of werkplekcheck helpen om hun thuiswerkplek goed in te richten. Zo maak je inzichtelijk of bureau, stoel, beeldscherm en accessoires ergonomisch zijn ingesteld en waar verbetering nodig is.
De gebruiker kan ervoor kiezen om het scherm van de laptop als tweede scherm te gebruiken, of volledig op de monitor te werken. Zo kun je altijd een goede werkhouding aannemen. Zoals hiervoor genoemd, is een goed bureau en een bureaustoel ook essentieel.
AI-laptops ontcijferd
Wat betekent NPU-technologie precies en waarom TOPS-waarden ertoe doen voor jouw organisatie? Ga aan de slag met een praktische implementatiestrategie om AI-laptops succesvol uit te rollen in jouw organisatie.
Downloaden
Wat heeft elke thuiswerkplek nodig?
Als je de kosten van een thuiswerkplek in kaart brengt, heeft elke thuiswerkende medewerker een basisset nodig, ongeacht de functie. Dit vormt de kern van elke werkplek thuis:
Minimale checklist voor een goede thuiswerkplek
1. Hardware:
- Laptop met adequate specificaties voor het werktype
- Extern scherm voor betere ergonomie en productiviteit (beeldscherm op ooghoogte is Arbowet-eis)
- Docking station voor eenvoudige aansluiting
- Losse ergonomische muis en toetsenbord (niet op laptop werken)
- Headset met ruisonderdrukking voor videocallsModerne zakelijke laptops hebben standaard TPM 2.0 (Trusted Platform Module) aan boord. Dit is een hardware-beveiligingschip dat verplicht is voor Windows 11 en zorgt voor cryptografische opslag van credentials en encryptiesleutels. Kies daarom altijd voor actuele hardware die aan deze beveiligingsstandaard voldoet.
Moderne zakelijke laptops ondersteunen standaard TPM 2.0 (Trusted Platform Module). Ook bij nieuwe Intel-laptops is deze beveiliging standaard aanwezig. TPM 2.0 beschermt onder meer inloggegevens en encryptiesleutels en is een vereiste voor Windows 11. Dat is extra relevant in 2026, nu de reguliere ondersteuning van Windows 10 is beëindigd.
Let op: let bij de aanschaf van nieuwe laptops daarom niet alleen op prestaties, maar ook op deze beveiligingsstandaard. Rajendra Sitompoel van HP legt in deze video uit waar de AI-pc nu echt staat en wanneer de investering voor jouw organisatie zinvol is.
2. Meubilair:
- Verstelbaar bureau (in hoogte aanpasbaar)
- Ergonomische bureaustoel (ondersteuning onderrug, verstelbaar)
3. Connectiviteit:
- Betrouwbare internetverbinding
- Kwalitatieve router voor stabiele verbinding
Deze basisvoorzieningen zijn niet alleen praktisch, maar ook wettelijk verplicht vanuit de Arbowet.
Wat kost een thuiswerkplek in 2026?
De kosten van een goede thuiswerkplek lopen sterk uiteen. Voor een zakelijke monitor, docking station, toetsenbord, muis en headset kun je in 2026 al snel rekenen op enkele honderden euro’s. Tel je daar een ergonomische bureaustoel en verstelbaar bureau bij op, dan loopt de investering verder op. De laptop vormt vaak de grootste kostenpost en verschilt sterk in prijs, afhankelijk van prestaties, beveiliging en het werktype.
Een exact bedrag noemen is daarom lastig. Hardwareprijzen veranderen door marktomstandigheden, valutaschommelingen en productcycli. Ook verschillen inkoopvoorwaarden per organisatie en heeft niet iedere medewerker dezelfde hardware nodig.
Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs. Een goedkope laptop die sneller vervangen moet worden of meer beheer vraagt, kan uiteindelijk duurder uitpakken dan kwalitatieve hardware met een langere levensduur. Total Cost of Ownership (TCO) geeft daarom een beter beeld van de werkelijke kosten van een thuiswerkplek.
Houd ook rekening met fiscale mogelijkheden. Verplichte arbovoorzieningen kunnen onder voorwaarden gericht vrijgesteld worden vergoed of verstrekt. Zo investeer je gericht in een thuiswerkplek die past bij de medewerker én bij je organisatie.
Aanvullende voorzieningen per werktype
Waar de basis voor iedereen hetzelfde is, hebben sommige medewerkers aanvullende voorzieningen nodig afhankelijk van hun werk. Denk hierbij aan wat ze op hun werkplek thuis daadwerkelijk doen, niet aan hun functietitel.
1. Tweede scherm: voor multitaskers
Medewerkers die veel met meerdere applicaties tegelijk werken, profiteren van een tweede extern scherm. Denk aan mensen die spreadsheets analyseren terwijl ze presentaties maken, of die documentatie raadplegen tijdens het programmeren.
Een tweede scherm voorkomt constant wisselen tussen vensters en verhoogt het overzicht bij complexe taken op je thuiskantoor.
2. Kleurecht scherm: voor visueel werk
Designers en anderen die met beeld werken, hebben een kleurecht scherm met hoge resolutie nodig. Hun output hangt direct af van wat ze zien. Een standaard scherm volstaat niet wanneer kleurnauwkeurigheid essentieel is voor het eindresultaat van hun thuiswerk.
3. Zwaardere specificaties: voor rekenkracht
Data-analisten, developers en engineers die code compileren of grote datasets verwerken, hebben meer processorkracht en werkgeheugen nodig. Ook extra opslag kan nodig zijn bij het werken met grote bestanden. Kijk per medewerker welke applicaties worden gebruikt en kies hardware die daarbij past.
4. Betere audio: voor veel videocalls
Wie veel thuiswerkt, doet veel videocalls. Dat vraagt om goede audio-apparatuur. Een headset met actieve ruisonderdrukking filtert omgevingsgeluiden weg en zorgt voor heldere communicatie. Voor sommigen is een externe camera met betere beeldkwaliteit ook relevant, vooral wanneer ze regelmatig externe meetings of presentaties doen vanuit hun thuiskantoor.
Internetverbinding: basis voor thuiswerken
Een stabiele internetverbinding is onmisbaar voor een goede thuiswerkplek. Videocalls, werken in cloudapplicaties en het delen van grote bestanden vragen om betrouwbare connectiviteit. Daarbij is niet alleen de snelheid van de internetverbinding belangrijk, maar ook de kwaliteit en dekking van het wifi-netwerk in huis.
Let daarom niet alleen op de internetsnelheid, maar ook op stabiliteit, bereik en een goede router. Voor medewerkers die veel videobellen of met grote bestanden werken, kunnen de eisen hoger liggen. De snelste verbinding is niet automatisch de beste: een stabiele verbinding is ook belangrijk.
De businesscase van goede security
Wil je als IT-manager graag genoeg geld en aandacht voor security binnen je bedrijf, maar weet je niet goed hoe je dit aan moet pakken? In deze longread lees je hoe je de directie kunt overtuigen met een ijzersterke businesscase.
Downloaden
Moderne ontwikkelingen: AI maakt videocalls beter
AI speelt een steeds grotere rol bij videocalls en online meetings. Denk aan ruisonderdrukking, automatische framing, achtergrondvervaging en realtimevertaling. Deze functies maken deze calls professioneler en verminderen afleiding tijdens het thuiswerken.
Veel AI-functies zitten in software zoals Teams en Zoom, maar moderne AI-pc’s kunnen een deel van deze taken lokaal uitvoeren met een NPU (Neural Processing Unit). Daardoor hoeft niet iedere AI-taak via de cloud of de CPU te lopen. Vooral voor medewerkers die veel videobellen kan dit meewegen bij de keuze voor nieuwe hardware.
Complete hardware-tot-applicatie beveiliging nodig? HP Wolf Security integreert alle beveiligingslagen in één platform. Ontdek HP Wolf Security.
Duurzaamheid
Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol bij de keuze voor hardware voor de thuiswerkplek. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar levensduur, energieverbruik, repareerbaarheid en mogelijkheden voor hergebruik. Hardware die langer meegaat, kan zowel de Total Cost of Ownership als de milieu-impact verlagen.
Voor sommige medewerkers kan refurbished hardware een goede optie zijn. Let daarbij wel op de resterende levensduur, beveiligingsupdates, garantie en ondersteuning. Zo voorkom je dat een lagere aanschafprijs later tot hogere beheer- of vervangingskosten leidt.
Ook trade-inprogramma’s kunnen interessant zijn bij het vervangen van hardware. Oude apparaten krijgen daarmee waar mogelijk een tweede leven of worden verantwoord verwerkt. Bekijk daarom bij de aanschaf welke mogelijkheden leveranciers bieden voor inname, hergebruik en recycling.
Financiering en thuiswerkvergoedingen in 2026
Werkgevers kunnen medewerkers in 2026 maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden. Deze thuiswerkvergoeding valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR) en is bedoeld voor extra kosten die medewerkers maken als zij thuiswerken.
Daarnaast kunnen verplichte arbovoorzieningen voor de thuiswerkplek onder voorwaarden onbelast worden vergoed of verstrekt. Denk bijvoorbeeld aan een ergonomisch verantwoorde bureaustoel. Ook noodzakelijke ICT-middelen kunnen onder voorwaarden gericht zijn vrijgesteld.
Een goede thuiswerkplek vraagt dus om meer dan alleen een dagelijks thuiswerkbudget. Kijk als werkgever ook naar de voorzieningen die medewerkers nodig hebben om thuis gezond, veilig en productief te kunnen werken.
Investeer slim in de thuiswerkplek voor je medewerkers
Kijk bij de inrichting van een thuiswerkplek niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar ergonomie, beveiliging, prestaties en levensduur. Stem de voorzieningen af op het werk van de medewerker en kijk naar de Total Cost of Ownership. Zo investeer je gericht in een thuiswerkplek waar medewerkers gezond, veilig en productief kunnen werken.
Kijktip: Zet hardware ook strategisch in
Lees ook:
